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年会活动策划会展导航注意事项
会展导航:还在为2015年羊年企业元旦联欢晚会、年会策划方案犯愁吗?整个联欢晚会会涉及到灯光音响、节目、会场布置、奖品购置、道具的安排、服装的租赁等等,咱们从头到尾一点一点接触吧,会展导航小编希望对亲们的2015年羊年联欢年会有建设性的意义哦。



1、年会筹备小组:首先,最起码得有牵头盯事儿的人,不然活动怎么叫策划嘛,比如可以成立一个元旦联欢晚会筹备小组(当然,都是兼职的哦,活动都是工作之外的事情,把工作做好才是根本,活动就需要各位筹备组成员费心费力啦),由一个领导牵头,小组里边设立组长,剩下的可以有舞蹈组(平时有组织能力的人,还喜欢蹦蹦跳跳的,一般为女性),灯光音响(一般有一个电工,一个会用电脑的人),会务组(负责背景墙的制作,场地的布置,安全方面的工作),游戏猜谜组(一个晚会下来得几个小时,如果都是节目的话未免显得有点单调,配合上游戏、猜谜等会显得丰富),再有就是舞台督导(此人得有一定的组织策划能力,直接与领导沟通,节目的催办,整个舞台的督导等事情是很繁琐的)。

2、猜谜:不要随便找一些或者低速的东西不要有,要宣扬正能量,能够反映公司情况比较好,比如猜谜可以出一些紧紧围绕公司的题,不要难要简单,不然大家都不会,那还有什么意义(为了避免冷场,可以私下把答案告之一部分人,保证场面的热闹);

3、游戏:游戏的话也有讲究,一般找一些参与的人多的(当然几个人就可以了,太多了会很乱),能够体现团队精神的游戏比较好,如脚踏板、传呼啦圈、顶气球、夹气球赛跑、手托乒乓球接力、抢椅子等等。游戏和猜谜是穿插在元旦联欢晚会节目中进行,先进行游戏,等游戏结束后算成绩的时候进行猜谜。

如果公司人多的话,为了保证现场秩序及时间,游戏最好提前分好组,定好每组的人员,提前讲清比赛规则,找好裁判。

4、晚会舞台灯光组:一般由电工与计算机管理员搭配操作,因为会有节目的切换,不同的节目有不同的灯光等等,有时还会涉及到发泡机的使用。

5、节目:公司各个部门所报节目要有一个指导,要选择优秀的节目上场,提前对节目要有一个顺序编排,尽量使整个晚会精彩纷呈,有歌曲、有舞蹈、有小品、有演奏、有双簧、有三句半等等,对节目的编排上还要考虑到有的演员同时参演着几个节目,考虑一下换服装的时间等等。考虑到大家报节目的积极性,最后可以设置一个最佳组织奖。

6、抽奖:抽奖是元旦联欢晚会上所有职工都期待的项目,奖品的购置上要考虑到实用性,提前策划好经费,根据经费再计划好买什么奖品,提前做好奖券,一般是职工进场的同时一边拿奖券一边拿食品,一般设立一二三等奖,按节目进度穿插在节目中进行,先抽三等奖,然后是二等奖,最后是压轴的一等奖。如果设立的获奖人员比较多的话,可以先派10个代表上台领奖,余下的等联欢晚会结束后再领,以保证现场的秩序。

7、羊年生人奖品:每年都会给来年属相发放纪念品,要提前统计好人数,提前找好代表,到时候念人名到台领奖就行,剩下的晚会后领取。

8、道具:年会上用到的道具会根据节目单进行,所以安排一两个管道具的,什么节目用什么道具一定要赶上。

9、主持词的撰写:元旦联欢晚会的重头戏之一就是主持人上场,说开场主持词,所以,主持词的撰写相当的重要,既要考虑到公司实际情况,又要简短有力,还得押韵,还得可以品鉴等等,所以主持词的撰写要有一个有文字功底的人来写。

10、主持人:这个很好理解,一般节目主持人两个,一男一女(尽量找帅气、靓丽的,身材相搭的);如果有游戏猜谜、抽奖的话还可以再有两个(此两个需要活泼能闹的,不然气氛起不来)

11、VCR视频:为了追求元旦年会节目的丰富多彩,可以录制一些员工新年祝福语在联欢晚会上播放,或者用视频处理软件结合特效把公司一年的大事儿汇总编排一下,起到的效果也很不错。

12、催场催节目的,如果人多的话必须得有这么一个人,看着节目单来盯着演职人员,保证联欢晚会的顺序性,服务人员尽量多几个,这样可以很好的应对突发情况。

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