会展导航:签约仪式是政府、部门、企业之间通过谈判,就政治、军事、经济、科技等某一领域相互关系协议、缔结条约、协定或公约时,一般都举行的仪式。今天小编为大家分享这篇关于签约仪式主持词及流程,有需要帮助的朋友一起来看看。
签约仪式流程的正式程序一共分为四项,它们分别是:
第一,签字仪式正式开始。有关各方人员进入签字厅,在既定的位次上各就各位。
第二,签字人正式签署合同文本。通常的作法,是首先签署己方保存的合同文本,再接着签署他方保存的合同文本。
商务礼仪规定:每个签字人在由己方保留的合同文本上签字时,按惯例应当名列首位。因此,每个签字人均应首先签署己方保存的合同文本,然后再交由他方签字人签字。这一作法,在礼仪上称为“轮换制”。它的含义,是在位次排列上,轮流使有关各方均有机会居于首位一次,以显示机会均等,各方平等。
第三,签字人正式交换已经有关各方正式签署的合同文本。此时,各方签字人应热烈握手,互致祝贺,并相互交换各自一方刚才使用过的签字笔,以志纪念。全场人员应鼓掌,表示祝贺。
第四,共饮香槟酒互相道贺。交换已签的合同文本后,有关人员,尤其是签字人当场干上一杯香槟酒,是国际上通行的用以增添喜庆色彩的做法。
在一般情况下,商务合同在正式签署后,周年庆典应提交有关方面进行公证,此后才正式生效。
需要声明一点:签字仪式不一定非搞不可,尽管它可以制造声势,增添影响。但是,对于签字本身却是必须郑重对待,不可草草收场的。商界人士对此必须切切注意。
签约仪式流程中的礼仪常识:
在涉外交往中,有关国家的政府、组织或企业单位之间经过谈判,就政治 、经济、文化科技等领域内的某些重大问题达成协议时,一般需举行签字仪式。不同的的签字仪式各有特点,在我国国内举行签字仪式通常要考虑以下几个方面的礼仪问题。
首先,进行场地布置,一般有会展导航网站中的会场布公司专业上海桌椅租赁、上海舞台搭建、上海桌椅租赁、灯光音响租赁、开业庆典、周年庆典等完成,并作好有关签字仪式的准备工作。
在我国国内举行的签字仪式,必须在事先布置好的签字厅里举行,绝不可草率行事。
其次,确定好签字人和参加签字仪式的人员,签字人由签字双方各自确定,但是他的身份必须与待签文件的性质相符,同时双方签字的身份和职位应当大体相当。
最后,安排好双方签字人的位置,并且议定签字仪式的程序。我国的惯例是:东道国签字人座位位于签字桌左侧,客方签字人的座位位于签字桌的右侧。双方的助签人员分别站立于各方签字的外侧,其任务是翻揭待签文本,并向签字人指明签字处,双方其他参加签字仪式的人员则应分别按一定的顺序排列于各方签字人员之后。
我方人员在外国参加签字仪式,应尊重该国举行签字仪式的传统习惯。有的国家可能会准备两张签字桌,有的国家可能要求参加签字仪式的人员坐在签字人对面,对此不必在意。关键是要不辱使命,对此我方人员不应忘记。
以上就是一些
签约仪式流程的汇总了,但所谓创意无限,还有更多的创意等待区发掘运用.同时会展导航网站中的活动策划公司也可以根据活动内容和需要策划自己的签约仪式方案.