会展导航:每到春暖花开的季节是年会活动策划、行业签约仪式、新闻发布会、启动仪式盛行的时候,今天小编为大家分享这篇新闻发布会策划方案,有需要帮助的朋友一起来看看。
新闻发布会一般针对对企业意义重大,媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字,这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上,包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。
发布会特点:(上海会展导航发布会策划公司)
1.正规隆重,形式正规,档次较高,地点精心安排,邀请记者、新闻界(媒体)负责人、行业部门主管、各协作单位代表及政府官员。
2.沟通活跃:双向互动,先发布新闻,后请记者提问回答 。
3.方式优越:新闻传播面广、报刊、电视、广播、网站,集中发布(时间集中,人员集中,媒体集中),迅速扩散到公众。
4.新闻发布会的时机与主题
恰当的时机:事件前一个月或两个月左右,如滑雪节12月5日召开,10月中旬召开新闻发布会。上海知名发布会策划公司
合适的主题:主题应集中、单一,不能同时发布几个不相关的信息。
新闻发布会需注意事项:
时间:新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。
场地:场地可以选择户外(事件发生的现场,便于摄影记者拍照),也可以选择在室内。根据发布会规模的大小,室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。
席位: 摆放方式:发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡,以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后”。
道具:最主要的道具是麦克风和音响设备。上海发布会策划公司
新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。
资料:提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次应为:
1、 会议议程
2、 新闻通稿
3、演讲发言稿 上海知名发布会策划公司
4、发言人的背景资料介绍。(应包括头衔、主要经历、取得成就等)
5、公司宣传册
6、产品说明资料。(如果是关于新产品的新闻发布的话)
7、 有关图片
8、 纪念品(或纪念品领用券)
9、 企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
10、空白信笺、笔(方便记者记录)
发言人:新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会,值得珍惜。
提问:在新闻发布会上,通常在发言人进行发言以后,有一个回答记者问的环节。可以充分通过双方的沟通,增强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。
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